重庆市营山商会追梦青年志愿者团队管理办法

商会追梦青年志愿者

团队管理办法

一、目的及范围

为更好的加强商会追梦青年志愿者团队开展服务工作，加强团队管理，特制定本办法。

本办法仅适用于商会追梦青年志愿者团队。

二、管理模式

推行架构管理模式，队员对部长负责、部长对副队长负责、副队长对对长负责、队长对商会秘书处负责，旨在发挥团队领导班子每位成员的个人作用和激发团队全体成员对商会活动的参与性、积极性及互动性。

三、工作职责

队长：起草或记录相关文件信息，协助商会会议或活动的开展；协助商会秘书处对会员的维护管理工作；负责团队的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

副队长：辅助队长开展各项工作，协助加强对商会会员维护管理工作。

培训部：负责相关知识的讲座、培训，包括新招募的志愿者服务培训。

外联部：志愿者招募，各环节关系的疏通与维系，包括与外界志愿者组织及其他单位的联系。

技术部：主要负责对商会活动包括志愿者活动的技术支持。

宣传部：各项活动计划和方案的策划、宣传、组织与实施。

后勤部：即顾问部，协助商会秘书处起草活动方案，支持秘书处加强会员维护管理工作，负责商会活动与志愿者活动的后勤保障工作。

社会团：涵盖了商会项目以及给予志愿者队伍的项目收集、整理和相关联系工作，负责招募优秀社会青年加入团队。

另，会员联络部，主要以副队长为主，后勤部辅助，主要负责商会会员与志愿者队员的档案工作。

四、执行流程

首先，以团队队长为首对副队长下发秘书处布置的商会各类活动通知或相关工作任务；

其次，副队长在得到相关任务通知的第一时间对所管辖部门进行任务通知，由每个部门部长收集队员相关信息后反馈于主管副队长；

第三，由副队长将收集的部门信息在规定的时间内汇总后，反馈于团队队长；

最后，由团队队长汇总团队信息后回复于商会秘书处。

五、会议规则

第一、团队每月召开一次骨干团队会议，总结当月工作，部署下月任务，研究团队发展。

第二、骨干团队会议时间定为：每月最后一周星期六上午十点。

第三、参会纪律。

首先，参会人员须有应参会人员总数的三分之二以上人员到会，方能举行（若会议无重大决议案，人数不满三分之二也可召开）；

其次，确不能参会者，应至少提前一天向队长请假，一年内，不请假不参会累计达三次者，视为自动辞去商会领导职务，并予以公示；

再有，队长应提前三天将会议日期和议程等事项采用电话和短信形式通知参会人员；

最后，会议记录由培训部负责整理，并存档备查。

六、团队纪律规定

第一、遵守重庆市营山商会志愿者组织的管理规定；

第二、认真履行志愿服务承诺，完成志愿服务组织安排的或独立开展的志愿服务工作；

第三、积极参加志愿服务组织安排的教育与培训；

第四、尊重志愿服务对象的权利，保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密；

第五、不得以志愿身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动，不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬； 

第六、自觉维护商会志愿者组织和志愿者的形象，妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志； 

第七、遵守相关法律、法规及重庆市营山商会志愿组织要求的商会相关规定。

五、执行要求

各司其职、勇于承担、稳步落实、积极反馈。

六、实施

本办法于2017年4月22日实施，以后可补充完善，具同等效力。