重庆市渝中区四川商会行政管理制度

重庆市渝中区四川商会

行政管理制度

一、 目的和范围

为全体会员服务，通过规范商会行政管理，保证商会正常运作。行政管理主要包括：办公用品管理、办公设备管理、采购与仓库管理、电脑网络管理及安全卫生管理等。

二、工作职责

办公室主任具体负责商会行政管理工作，合理安排各项开支，节省各项费用。

三、工作流程

（一） 办公用品管理

1、 商会办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由秘书长指定专人负责管理。

2、 办公用品领用要签字。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。

3、工作调动或者离职者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。

4、上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应做合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

（二）办公设备管理

    复印机、打印机、电脑：办公室工作人员负责日常维护，以便及时排除故障。

（三）采购与仓库管理

1、采购范围:日常办公所需的用品用具。

2、申购程序：申请人员→办公室主任审核批准→秘书长审核批准→采购→登记入库→发放至申购者。

3、所采购的物品凭申购单及发票进行登记、核实，并做好入库手续。然后按申购单发放。应定期对仓库进行盘点，统计办公采购金额。

4、应对所有物品应整齐有序摆放，定期清理，保持整洁。

5、应树立安全防范意识，对库存物品妥善保管，不得丢失，同时避免产生火灾、盗窃现象。

（四）安全和卫生管理

1、办公场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理，及时消除隐患。

2、注意将贵重物品、重要文件妥善保管，工作人员离开时应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。

3、办公场所必须保持整洁有序的办公环境，以提高工作人员的工作效率，提升商会的对外形象。

4、工作人员须严格遵守办公环境维护的有关规定，自觉维护办公场所的环境卫生，应对商会的办公环境负责，并落实到个人。

四、实施

本制度于2016年4月29日实施，以后可补充完善，具同等效力。

重庆市渝中区四川商会

二零一六年四月二十八日