重庆市渝中区四川商会秘书处工作职责

为加强商会秘书处的工作管理，有序开展秘书处日常工作，特制定以下工作职责：

    一、商会秘书处在会长的直接领导下进行工作。传达领导指意及交办的各项工作，并不折不扣的完成各项任务。

   二、按时上下班，不得迟到早退。外出时应注明去何处办何事，因个人有特殊情况需要请假时，必需先写请假条经批准后方可请假。

    三、秘书处在工作中，必需做好周计划、月计划或季度计划，半年工作总结或年终总结报告。

    四、维护好商会网站，每周上传1-2篇新闻及商会相关活动信息，会员企业好人好事信息等。

    五、随时随地组织写稿约稿，同时联络会员写稿提供素材，进一步挖掘人才编辑商会会刊。

    六、秘书处有义务发展新会员，联系老会员。整理、收集会员和营山籍在渝的乡友（党、政、军机关团体、企事业单位、个体等）信息，为每位会员建档，随时了解会员动态。如会员姓名、年龄、学历、特长、专业、爱好及公司名称、地址、电话、传真、注册资本、主营业务、生产经营状况等。

    七、多与会员企业联络，沟通交流，传达商会工作及发展计划，同时听取会员意见和建议，及时向会长分管执行会长报告情况。

    八、秘书处工作人员要多参与其它商会活动，虚心向兄弟商会学习，同时与政府相关部门多交流、多联系，了解新的政策法规及有关新动向，并及时向商会领导汇报以便执行新的政策法规。

    九、商会所有接收文件、资料、礼物、赠品，邀请函及对相关活动必须向会长或分管执行会长报告，然后作出处理决定。

    十、商会所有财物、设备、固定资产、会员档案，以及相关重要资料统一由秘书处专人分类登记管理，做到随时可查可阅。

    十一、秘书处负责牵头组织筹办商会重大活动，以及协助会员单位相关活动的参与义务。

    十二、认真维护好商会网站，及时上传对商会有益的图片、资料、文稿、新闻报道等信息，必须经严格审核批准后方可上传，否则自己承担法律责任。

    十三、商会财务实行专人管理，出纳认真记好出纳日记收入账。每次开支严格按财务管理制度审执行。重大活动及费用由商会集体研究决定后再开支，要有明确记帐及用途说明。

十四、本制度自2016年4月29日起实施，以后可补充完善，具同等效力。

               重庆市渝中区四川商会

                                     二零一六年四月二十八日